Alle som eier en bedrift vet at inntekt og utgifter går hånd i hånd. Høy omsetning er i seg selv positivt, men høy omsetning alene er ikke nok for å sikre bedriften god lønnsomhet og likviditet.
Man må alltid holde et godt øye med bedriftens kostnader og desto bedre kontroll man har, desto bedre vil resultatet i regnskapet bli.
Det å ta en gjennomgang av alle bedriftens utgifter for så å analysere hvordan man eventuelt kan redusere dem, er en av de mest effektive måtene å forbedre en bedrifts økonomi på. Kostnadskontroll er avgjørende for å sikre lønnsomhet og vekst, spesielt i tider med økonomiske utfordringer, og et ustabilt marked.
Uansett om du driver en liten nystartet bedrift eller et eldre etablert selskap, er det viktig å kontinuerlig evaluere hvordan man kan redusere kostnader. Lykkes man i dette arbeidet vil man også maksimere bedriftens ressurser, uten å benytte seg av de beste bedriftslån.
Om dette er et tema som opptar deg er det bare å lese videre så skal vi utforske ulike strategier og tiltak som kan hjelpe bedrifter med å redusere kostnadene, samtidig som vi skal se på hvordan løsninger som bedriftslån og kassekreditt kan brukes for å oppnå bedre styring på bedriftens økonomi og likviditet.
Regnskapet er bedriftens bibel
Før man kan se på redusering av bedriftens kostnader, må man forstå bedriftens økonomiske situasjon i detalj. På dette punktet spiller regnskapet en helt grunnleggende rolle. Uten et godt regnskap er det mer eller mindre umulig å skjønne seg på bedriftens utgifter og generelle økonomiske situasjon.
Regnskapet kan avsløre skjulte kostnader eller ineffektiviteter som lett reduseres eller i beste fall elimineres. Mange bedriftseiere glemmer regnskap og ser ikke på det før regnskapsfører er ferdig med årsregnskapet. Dessverre kan det da være for sent å gjøre nødvendige endringer.
Regelmessig gjennomgang av regnskapet gjør at man får en oppdaterte oversikter over inntekter og utgifter i bedriften. Dette og kun dette vil kunne hjelpe en med å med å identifisere områder ulike områder hvor man kan kutte kostnader.
Dette inkluderer å analysere både faste og variable kostnader, finne ut hvilke poster som kan reduseres ned eller kuttes helt.
Optimaliser innkjøp
Et av de første stedene man bør sjekke om man vil kutte kostnader, er innkjøp. Mange tenker at innkjøp utelukkende er materialer eller varer, men innkjøp dekker alt bedriften kjøper i sin daglige drift. Det betyr alt fra toalettpapir til mobiltelefoner og varer man selger videre.
- Forhandle med leverandører: Ved å forhandle bedre avtaler med leverandører kan bedriften redusere en betydelig del av kostnadene. Spør om ulike rabatter, volumavtaler og sjekk hva andre leverandører er villig til å tilby deg av pris. Alle bedrifter er ute etter å tjene penger, så ikke vær redd for å bytte leverandør på alt fra forsikring til avgjørende varer.
- Samarbeid om innkjøp: Sjekk om du har venner som har bedrifter som kjøper mye av de samme varene og tjenester som du gjør. Ved å slå sammen innkjøp kan man lett oppnå en bedre pris til begge bedriftene.
Reduser faste kostnader
Faste kostnader, som husleie, forsikringer og lønn, utgjør ofte en stor del av bedriftens utgifter. Å redusere disse kostnadene vil raskt kunne gi betydelige økonomiske besparelser.
- Flytt til rimeligere lokaler: Hvis du har mer plass enn nødvendig, vurder å flytte til mindre og rimeligere lokaler. Alternativt kan du leie ut deler av lokalene dine til andre virksomheter for å generere ekstra inntekt. Tenk også over om du kan flytte bedriften til et område med mindre trafikk og kunder. For bedrifter som ikke har walk-in kunder er dette en flott løsning.
- Reduser energi- og driftskostnader: Innføring av energieffektive tiltak, som LED-lys og elbiler, kan redusere strømregningen betraktelig. I tillegg kan det være lurt å gå gjennom andre driftskostnader, som vedlikehold og rengjøring, for å finne flere besparelser.
Effektiv bruk av bedriftslån og kassekreditt
I mange tilfeller kan det være nødvendig å ta opp bedriftslån eller søke om en kassekreditt for å håndtere kortsiktige utfordringer. Disse løsningene kan også brukes til å finansiere investeringer som på sikt vil redusere kostnader.
- Bedriftslån: Bedriftslån vil kunne gi bedriften muligheten for å gjøre nødvendige investeringer i utstyr og ny teknologi eller ulike forbedringer som reduserer kostnader over tid. Man kan for eksempel ta opp et lån for å kjøpe ny maskinvare som er mer energieffektiv, eller for å implementere nye maskiner som gjør de ansatte mer effektive.
- Kassekreditt: Kassekreditt er en god løsning når bedrifter skal håndtere kortsiktige likviditetsbehov, som uventede utgifter eller perioder med lavere inntekter. Dette gir deg fleksibilitet til å dekke daglige driftskostnader uten å måtte bruke sparepenger eller pådra seg dyre kredittkortgebyrer.
4Revider antall ansatte
Lønn og personalkostnader er naturlig nok en av de største utgiftspostene for enhver bedrift. Ved å redusere antall ansatte vil bedriften kunne kutte betydelig i utgiftene. Dette er dog kun anbefalt om det ikke går ut over effektivitet og dermed inntjening.
- Optimaliser arbeidsplanen: Ved å tilpasse ansattes arbeidsplan basert på faktiske behov, kan bedriften redusere overtid og redusere lønnskostnadene. Bruk fakta fra regnskap og økonomisystemer for å forstå når behovet for arbeidskraft er størst og juster dine planer deretter.
- Vurder fleksible arbeidsavtaler: Fleksible arbeidsavtaler, som deltidsstillinger eller frilanskontrakter, kan gi deg mer fleksibilitet og muligheten til å tilpasse arbeidskraften etter behov. Dette kan redusere faste kostnader knyttet til heltidsansatte.